Évolution technologique oblige, la ville de Paris donne la possibilité à ses employés et aux différents agents affiliés aux services de la mairie de se connecter à un portail intranet depuis peu de temps. Ce portail porte le nom d’IntraParis Nomade.
Tous les agents et les employés de la ville de Paris disposent d’un compte sur ce portail. La connexion à ce compte se fait en toute simplicité.
Il permet de profiter de plusieurs services. En cas de soucis de connexion, les services chargés des ressources humaines sont à votre service pour vous aider.
L’ouverture d’un compte sur IntraParis Nomade
Si vous vous connectez pour la première fois sur IntraParis Nomade, vous n’avez pas besoin de créer un compte.
En tant qu’employé de la ville de Paris ou agents des services comme le DANA-NA, la DASES et le CASVP, vous disposez déjà d’un compte sur cette plateforme.
Pour récupérer vos identifiants, vous devez vous adresser au service des ressources humaines de votre structure.
Si les informations que ce service vous ont données ne vous permettent pas d’avoir accès à votre compte, vous devez retourner vers eux pour leur faire comprendre la situation. Quel que soit le souci, le service des ressources humaines le réglera pour vous.
Les services disponibles sur IntraParis Nomade
Une fois que vous aurez accès à votre compte IntraParis Nomade, vous pourrez accomplir différentes tâches.
Vous pouvez mettre à jour les informations concernant votre profil. En tant qu’agent ou employé de la ville de Paris, il est nécessaire que les données sur vos coordonnées personnelles (téléphone, adresse e-mail…) soient constamment mises à jour.
Votre adresse de domicile doit être également modifiée si vous déménagez. Toutes les informations qui permettent de vous retrouver peuvent être modifiées dans ce portail à chaque fois qu’il y a un changement dans votre vie.
IntraParis Nomade donne la possibilité d’envoyer et de recevoir des messages par le biais de la boîte à lettre parisienne, grâce à son service de messagerie.
Les messages ne doivent pas aller au-delà du cadre professionnel. Ce n’est pas l’outil adapté pour envoyer des blagues ou des plaisanteries à des collègues.
Via votre compte sur IntraParis Nomade, vous avez la possibilité de demander et
d’obtenir un certificat RH. Une fois que vous serez connecté au site d’Intraparis Nomade, il suffit de suivre la procédure qui vous sera indiquée.
La procédure qui permet d’obtenir des remboursements pour les membres de la famille est aussi disponible sur cette plateforme. Elle peut être réalisée en suivant des étapes simples.
Si vous cherchez vos fiches de paie, vous les trouverez dans votre compte IntraParis Nomades. Vous avez la possibilité de télécharger les fiches au format PDF ou de les imprimer directement.
Les autres services dont vous pouvez bénéficier une fois que vous avez accès à votre compte sur IntraParis Nomades sont :
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Les prestations sociales en ligne : vous pouvez introduire vos demandes directement à travers cet espace ;
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Demande d’une absence au travail : si vous avez un souci qui vous empêche de vous rendre au travail, vous pouvez annoncer votre absence depuis votre compte ;
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Déclarations de pertes : la perte de la carte de crédit personnelle peut être annoncée par ce canal.
Si vous avez besoin de contacter un service d’urgence, mais que vous ne connaissez pas le numéro ou avez des doutes à ce sujet, vous pouvez vous rendre sur IntraParis pour obtenir le numéro correct.
Se connecter à IntraParis Nomade : comment ça marche ?
La connexion au portail IntraParis Nomade se déroule en 4 étapes simples.
Il faut commencer par accéder à la plateforme de connexion en entrant ce lien https://Nomades.apps.paris.fr/ dans votre navigateur. Si l’adresse ne fonctionne pas, vous devez vérifier que vous êtes bien connecté à internet.
Lorsque vous aurez accès à la page de connexion, vous devrez entrer vos identifiants et votre mot de passe dans les cases correspondantes. Vérifiez bien toutes les lettres et les chiffres que vous saisissez.
Si vous avez entré les bonnes informations, l’écran de connexion à votre compte va s’afficher. Dans le cas contraire, vous allez recevoir un message d’erreur. Si cela arrive, ne paniquez pas. Ressassiez à nouveau votre identifiant et votre mot de passe en faisant plus attention.
Difficulté à se connecter : Que faire ?
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, assurez-vous que vous avez entré correctement les informations qui sont demandées. L’intrusion d’un petit caractère peut tout changer et vous empêcher d’accéder à votre compte.
Si après vérifications, vous n’arrivez pas à vous connecter, vérifiez si le CAPS est désactivé. Les champs sont sensibles à la nature des caractères et savent reconnaître les minuscules et les majuscules.
Vous pouvez effacer le cache et les cookies que vous avez volontairement ou non enregistrés dans votre navigateur.
Si vous soupçonnez la connexion d’être à l’origine de vos soucis, vous pouvez redémarrer le routeur. Il est déconseillé de faire recours à un VPN.
Si malgré tout, vous n’arrivez pas à accéder à votre compte, faites-le savoir à votre chargé de ressources humaines. Celui-ci se chargera de contacter l’administrateur pour régler votre souci.
Si vous avez l’impression que votre compte est piraté, vous devez immédiatement informer le chargé de ressources humaines pour que les mesures adéquates soient prises.
Intraparis Nomade : des détails qu’il faut connaître par rapport à son utilisation
La messagerie de l’Intranet parisien
Pour permettre à ses employés et agents d’échanger des messages en toute sécurité, IntraParis Nomade a prévu un service webmail. Ce service est accessible sur webmail.apps.paris.fr.
Les codes d’identification sont identiques à ceux qui sont utilisés pour se connecter à l’IntraParis Nomade.
Intraparis Nomade : le cas des agents du CASVP
Il est possible pour les agents du Centre d’action sociale de la Ville de Paris ou CASVP en abrégé d’obtenir une adresse de messagerie professionnelle sur IntraParis Nomade. Cette adresse a le format suivant : prénom.nom@paris.fr.
Cette messagerie leur permet de communiquer avec les autres agents et les employés en toute sécurité. La connexion est possible à distance, du moment où l’ordinateur utilisé dispose d’un accès internet.
L’adresse est le https://webmail.casvp.paris.fr/owa. Une fois cette adresse saisie, l’agent du CASVP est dirigé vers une page où il doit charger son identifiant et son mot de passe.
L’identifiant est votre adresse mail au format prénom.nom@paris.fr. Le mot de passe est le même que celui que vous utilisez pour vous connecter à l’IntraParis Nomade.
Si la connexion ne fonctionne pas comme prévu ou que vous avez oublié votre mot de passe, vous devez vous adresser à votre service de ressources humaines.
Ce dernier va contacter le correspondant informatique pour vous fournir une solution. Vous pouvez décider d’envoyer un mail à cette adresse Casvp-Soi-Support-Webmail@paris.fr
Messagerie de l’IntraParis Nomade et droit des employés
La messagerie à distance n’est pas obligatoire pour un agent ou un employé de la ville de Paris. Ces agents ne sont pas obligés d’avoir des ordinateurs à la maison ou de disposer d’une connexion internet.
Les agents sont libres de décider s’ils veulent se connecter ou pas aux services de messagerie pour échanger avec les collègues depuis leur domicile.
Ces exigences ont été portées par les syndicats, notamment la CGT qui craignait que les services de la mairie de Paris profitent de ces changements pour limiter la liberté des travailleurs et les obliger à faire des tâches contre leur volonté.